So arbeiten wir

Jede Lösung ist so individuell wie unsere Kunden.

Wir nehmen uns Zeit, Ihre Organisation, Prozesse und Ziele wirklich zu verstehen. Gemeinsam entwickeln wir ein Lösungskonzept, das perfekt zu Ihren Anforderungen und Rahmenbedingungen passt und messbaren Mehrwert schafft.

Unsere Grundsätze

Individuelle Bedürfnisse im Fokus
Jede Organisation ist einzigartig. Deshalb richten wir unsere Lösungen konsequent an Ihren fachlichen und organisatorischen Anforderungen aus.

Berücksichtigung aller Anforderungen und Regulatorien
Neben fachlichen und technischen Anforderungen berücksichtigen wir selbstverständlich auch gesetzliche, regulatorische und organisatorische Rahmenbedingungen.

Analyse, Prozessaufnahme und Lösungskonzept
Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln daraus ein passendes Zielbild für Ihre Organisation.

Nachhaltige Umsetzung mit messbarem Erfolg
Unser Ziel sind langfristig erfolgreiche Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Transparenz schaffen und echte Mehrwerte liefern.

Persönlich für Sie da

Gemeinsam optimieren wir Ihre Prozesse mit Workflow-, Informationsmanagement- und KI-Lösungen.

Marcel Schlüter,
Business Development

Unser Vorgehen

Unser Vorgehen ist strukturiert, transparent und partnerschaftlich. Von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Einführung begleiten wir Sie mit Erfahrung, Methodik und moderner Technologie.

1

Analyse & Beratung

Wir analysieren Ihre Organisation, Prozesse, Systeme und Ziele. Gemeinsam identifizieren wir Herausforderungen, Potenziale und Anforderungen – unter Berücksichtigung aller fachlichen, technischen und regulatorischen Rahmenbedingungen.
2

Prozessaufnahme & Konzeption

Wir nehmen Ihre Prozesse detailliert auf und dokumentieren diese strukturiert. Auf dieser Grundlage entwickeln wir ein individuelles Lösungskonzept, das optimal zu Ihren fachlichen und technischen Anforderungen passt.
3

Lösungsdesign & Entwicklung

Wir konfigurieren bestehende Plattformkomponenten und entwickeln bei Bedarf individuelle Erweiterungen. Dabei setzen wir auf offene Schnittstellen, bewährte Technologien und zukunftssichere Architekturen.
4

Implementierung & Integration

Wir integrieren die Lösung in Ihre bestehende Systemlandschaft, binden Fachverfahren und Drittsysteme an und richten Prozesse, Schnittstellen und Automatisierungen ein.
5

Test & Qualitätssicherung

Vor der Produktivsetzung prüfen wir sämtliche Funktionen, Prozesse und Integrationen umfassend. So stellen wir sicher, dass die Lösung stabil, sicher und regelkonform betrieben werden kann.
6

Einführung & Begleitung

Wir begleiten die Einführung aktiv, schulen Ihre Mitarbeitenden und stehen Ihnen auch nach dem Go-live als zuverlässiger Partner für Support, Weiterentwicklung und Optimierung zur Seite.

Unser Ziel

Eine Lösung, die Ihre Prozesse einfacher, sicherer und effizienter macht – und langfristig echten Mehrwert für Ihre Organisation schafft.

Kontaktformular

    Maßgeschneiderte Lösungen durch flexibel kombinierbare und konfigurierbare Module.

    Postlogistik

    Reorganisation und Optimierung des Posteingangs

    Digitalisierung

    Digitalisierung aller Informationen

    Workflowmanagement

    Informationsverarbeitung in Fachprozessen

    Outputmanagement

    Ausgabe und Verteilung von Informationen

    Business Consulting & Projektmanagement

    Beratung, Planung und erfolgreiche Umsetzung

    Fallbeispiele

    Brachenlösungen

    Öffentliche Verwaltung

    Gesundheitswesen

    Handel

    FAQs,

    Häufig gestellte Fragen

    Was macht docWays?

    docWays unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, Dokumente digital zu erfassen, Informationen automatisiert zu verarbeiten und Geschäftsprozesse effizient zu steuern. Ziel ist es, dokumentenbasierte Abläufe zu vereinfachen, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Informationen schneller dort verfügbar zu machen, wo sie benötigt werden.

    Unsere Lösungen decken den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab – vom Eingang über die Verarbeitung bis zur Archivierung. Dazu gehören unter anderem digitale Poststellen, Input-Management, KI-gestützte Dokumentenerkennung, Workflow-Automatisierung sowie revisionssichere Archivierungssysteme.

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